beA Aktuell - Organisation und Haftung

Täglich stellen sich beim praktischen Einsatz des beA im elektronischen Rechtsverkehr dieselben rechtlichen, technischen und organisatorischen Fragen.... In diesem Workshop gibt es Antworten! Bringen Sie sich live ein – gerne auch über das eigene beA-Postfach.

• Lösungen für den Worst-Case: Was tun bei technischen Störungen?
  • Wiedereinsetzung oder nochmalige Übermittlung im Falle des Stromausfalls/technische Störungen/IT-Problemen?
  • Was sind und wie lange dauern „technische Unmöglichkeiten“? BGH und Gerichte haben konkrete Vorstellungen.
• Aktive Nutzungsverpflichtung beA: Haftungsfalle & Chance
  • Abgabe und Verweigerung des eEB
    • Umgang mit Fehlzustellungen an Kollegen und nicht den Sachbearbeiter
    • Nachweismöglichkeiten
    • Voraussetzung der ZV: Was wird wie zugestellt?
  • Rechtssichere Einreichung von Schriftsätzen und Anträgen.
    • Neustrukturierung der Abläufe?!
    • Entscheidungen des BGH zu den anwaltlichen Sorgfaltspflichten: Was kann/darf delegiert werden, was nicht?
    • Richtiges Dateiformat und ordnungsgemäße Bezeichnung der Anlagen: Vorgaben des BGH.
  • Einfache oder qualifizierte Signatur: Wer signiert wann und wie?
    • Im Normalbetrieb
    • im Vertretungsfall
    • innerhalb der Sozietät
    • beim Gesellschafts-Postfach
  • Nachweis der ordnungsgemäßen Übermittlung von Nachrichten:
    • Rechtssichere Archivierung
    • Wann konkret ist die Frist erledigt?
  • Personalunion Anwalt – Notar – Steuerberater: Übermittlung aus und in welches Postfach mit welcher Signatur?
• Das Gesellschafts-Postfach: Voraussetzungen, Einrichtung, Nutzung
• Entscheidungen des BGH zum Organisationsverschulden
• Konkrete Handlungsanweisungen und Checklisten für den rechtssicheren Workflow
• Die häufigsten Haftungsfallen im beA
  Vermeidung durch Checklisten und andere Lösungen